Mit der Dokumentenarchivierung effektiver arbeiten

Wir bieten Ihnen Systeme zur Dokumentenarchivierung an. Dabei beraten wir Sie zum gesamten Prozess der Digitalisierung. Angefangen vom Scannen des Posteingangs – hier empfehlen wir Ihnen Scanner. Diese modernen Geräte werden mit Ihrem Computersystem verbunden. Anschließend bieten wir Ihnen eine cloudbasierte Dokumentenarchivierung an. Hier findet jedes Dokument seinen wohlgeordneten Platz. Alles ist revisionssicher. Das bedeutet: Alle Daten sind gegen Verlust geschützt. Das entstehende Dateisystem ist von allen Ihren Geräten zugänglich. Auch von mobilen Endgeräten.

B&DT Dokumentenerfassung: Scannenn ohne PC? So geht’s!

Beginnen wir mit der Erfassung Ihrer Dokumente. Dazu bieten wir Ihnen moderne Scanner mit Schnittstellen an. Diese Geräte machen es sogar möglich, ohne PC und Software zu scannen. Sie scannen sozusagen direkt in das DMS-System. Wir nennen dieses System B&DT-Documents. Sie regeln alles ebenso über Ihre Computer mit der Funktion Webscan. Hier können Sie alle Papierbelege scannen. Alles steht Ihnen in optimaler Größe und Qualität jederzeit wieder zur Verfügung.

Smartphone-App scannt Belege auf Ihrer Geschäftsreise oder in Ihrem Business-Alltag unterwegs

Ebenso können wir Ihnen eine Smartphone-App anbieten. Damit können Sie fliegende Belege unterwegs sofort scannen und erfassen. In der Cloud wird dann alles sofort übersichtlich abgelegt. Damit können Sie alle die Belege erfassen, die auf Ihren Geschäftsreisen anfallen. Nutzen Sie diese Erleichterung für Ihre Steuerberatung. Ob Tanken, Parken oder Bewirtung – alles wird sofort und bequem per Handy digitalisiert. Ebenso bietet Ihnen unser System QR-Codes, mit denen Sie große Papiermengen viel besser und schneller Scannen können.

Digitalisierung – einfach, kosteneffizient und individuell zugeschnitten

Wir sind Ihr Ansprechpartner für eine unkomplizierte Digitalisierung. Dazu liefern wir Ihnen auch die Grundlage für ein Arbeiten von vielen verschiedenen Rechnern aus. Dazu gehört ​ auch eine Weiterleitung von E-Mails, die Sie immer im Bilde lässt. Verpassen Sie keine Nachricht mehr, egal, wo Sie arbeiten! Gern beraten wir Sie dazu. Denn auch im Outlook stellen wir Ihnen diese Möglichkeiten zur Verfügung.

Viele Extras im Gesamtpaket – wir beraten Sie zu einer optimalen Dokumentenarchivierung

Was gehört ebenso zur Digitalisierung? Richtig: Der virtuelle Drucker. „Drucken“ Sie alle Dokumente – über eine sichere Internetverbindung und Datenschutz- konform. Speichern Sie ehemalige Papierdokumente lokal als PDF. Damit können Sie diese später einmal ausdrucken, falls das nötig sein sollte.