DMS Erfurt – Dokumentenmanagementsysteme für Thüringer Unternehmen
Die digitale Archivierung Ihrer Daten kann einen großen Einfluss auf die Effizienz und Organisation in Ihrem Unternehmen haben. Mit unserem DMS (Dokumentenmanagementsystem) bieten wir Firmen in Erfurt und Umgebung perfekt zugeschnittene Lösungen zur Digitalisierung ihrer Dokumente und Dateien an.
Unsere mobilen Cloud-Lösungen helfen Ihnen dabei, das Datenchaos zu beseitigen. Mit dem DMS von B&DT Erfurt können Sie die Verwaltung Ihrer Dateien jetzt und in Zukunft gut organisieren und nach Bedarf optimieren. Profitieren Sie jetzt von einer strukturierten und sehr effizienten Datenverwaltung. Die Lösungen von B&DT ermöglichen Ihnen und Ihren Mitarbeitern jederzeit und von überall den Zugriff auf die gewünschten Informationen.
Die Vorteile einer digitalen Archivierung mit DMS Software umfassen:
- Effiziente Verwaltung: Elektronische Erfassung und zudem strukturierte Organisation von Dokumenten und Dateien, unterstützt durch hochwertige Scansysteme.
- Mobiler Zugriff: Zugriff auf wichtige Daten von jedem freigegebenen Arbeitsplatz, einschließlich Home-Office, durch Cloud-Lösungen.
- Datenschutz und Revisionssicherheit: Gemeinsames Arbeiten an Dateien mit Versionsverläufen, automatisierte und rechtskonforme Speicherung.
- Zeiteinsparung: Automatisierte Speichervorgänge ermöglichen schnelleres Arbeiten und setzen Ressourcen für andere Aufgaben frei.
- Einfache Suche: Schnelles Finden von Dokumenten, auch nach Jahren, unterstützt das papierlose Büro und beendet das Datenchaos.
DMS Erfurt – Top-Dokumentenmanagementsystem für Firmen
Das Dokumentenmanagement-System (DMS) von B&DT bietet eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen:
Hauptmerkmale:
- Leichtes Handling für einfache Bedienung.
- Lückenloser Zugriff auf Dokumente, jederzeit und von überall aus.
- Zeitersparnis und verbesserte Teamarbeit durch kollaborative Funktionen.
Top-Funktionalitäten:
- Volltextsuche für schnelles Auffinden von Dokumenten.
- Effiziente Freigabeprozesse für reibungslose Zusammenarbeit.
- Anbindungen für nahtlose Integrationen.
Weitere Funktionen:
- Cloud-Lösung mit 10GB Speicherplatz für flexible und standortunabhängige Nutzung.
- Mobiles Arbeiten ermöglicht flexiblen Zugriff auf Dokumente über internetfähige Endgeräte.
- Rechteverwaltung mit klaren Zugriffs- und Benutzerrechten für Datenschutz und Sicherheit.
- Versionierung für einfache Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten.
- E-Mail-Archivierung mit revisionssicherem und automatisiertem Workflow.
- Wiedervorlagefunktion zur Einhaltung von Fristen und Erinnerungen.
- Externe Freigabe von Dokumenten ohne Zugriff auf das Archiv.
- PDF/A Exportfunktion für Langzeitarchivierung.
- Hotfolder-Synchronisation für einfaches Datenmanagement.
Sicherheit und Konformität:
- GoBD-konforme Archivierung gemäß rechtlicher Anforderungen.
- DSGVO-Konformität zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
- Made in Germany für lokalen und rechtlich sicheren Service und Support.
Mit B&DT Documents sind Ihre Dokumente in sicheren Händen, und Sie können von einer Vielzahl leistungsstarker Funktionen profitieren.
