Rechnungen digital archivieren: Das papierlose Büro

Wer Rechnungen digital archivieren will, der möchte vor allen Dingen Ordnung ohne Papierwust. Dabei sichern wir Ihnen neben der Einsparung von Papier auch weitere Vorteile zu. Denn wir machen es möglich, dass Sie zukünftig schnell und effektiv Ihre Daten verwalten. Dafür können Sie auf eine digitale Buchhaltung setzen. Alle Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge werden digitalisiert.

Alles läuft digital – reibungslose Abläufe und ein sicheres Speichern

Lassen Sie die Erfassung der Rechnungen per Computer und angeschlossenen Geräten wie Scanner ablaufen. Vom analogen Posteingang über das Scannen der Rechnung bis hin zur Erstellung des Archivs beraten wir Sie. Mit unseren cloudbasierten Lösungen schaffen Sie sichere Lösungen. Zudem sind alle Daten sehr schnell für Sie zugänglich. Wir bieten Ihnen dabei mehrstufige Freigabeprozesse. Alle Rechnungen, Angebote und Aufträge sind dabei sehr schnell zu finden. So funktioniert das papierlose Büro reibungslos. Schaffen Sie sich die perfekte digitale Ordnung!

Einfaches Handling: Rechnungen digital archivieren

Dabei ist die Bedienung der Oberfläche unserer Software sehr einfach. Denn das Handling unterscheidet sich nicht wesentlich von den gewohnten Oberflächen bei Dateisystemen. Deshalb kann jeder Ihrer Mitarbeiter sich mühelos ins DMS-System einarbeiten.

Lernen Sie alle Funktionen kennen – wir beraten Ihr Unternehmen professionell

Gern beraten wir Sie zu allen verfügbaren Funktionen. Denn es kommt auch darauf an, dass jeder den Workflow erhält, die ihn und sein Unternehmen weiterbringen. Effektiv zu sein, heißt Zeit zu sparen. Das erreicht man durch Schnelligkeit. Diese wiederum erreicht man durch automatisierte Vorgänge und eine Ordnung, die jeder versteht. Wir sichern Ihnen ein leichtes Handling zu. Dabei können Sie von jedem gewünschten Gerät, auch von mobilen Geräten, auf Ihr Dateisystem zugreifen. Das macht auch die Arbeit in Teams wesentlich leichter. Die Suchfunktionen sind wesentlich dafür verantwortlich, dass alles so leicht geht. Sie geben einfach Ihr Stichwort ein und die ​ Volltextsuche erledigt den Rest. Auf diese Weise haben Sie das richtige Dokument schnell zur Hand.

Sichern Sie Ihre Dokumente revisionssicher und DSGVO konform

Wir beraten Sie gern zu Themen wie Rechteverwaltung, E-Mail-Archivierung und Versionierung. Besonders letztere Funktion macht das Arbeiten in Teams zu einem sicheren Vorgang. Mit Zeitstempel und Benutzerkennung können kaum noch Fehler auftreten. Auch die Wiedervorlagefunktion ist wichtig. Denn so werden Fristen automatisch angezeigt. Gern beraten wir Sie zu Datenschutz und Sicherheit – Ihre Cloud wird in Deutschland betrieben.