Rechnung archivieren – Dokumentenarchiv anlegen

Wie Unternehmen Informationen organisieren, darauf kommt es an. Denn die Archivierung oder auch Digitalisierung aller Dokumente ist sehr wichtig geworden. Wenn Sie eine Rechnung archivieren, müssen Sie ein geordnetes System haben.

So legen Sie ein Archiv digital an

Wir bieten Ihnen zu diesem Zweck das Anlegen eines Dokumenten-Archivs an. Der Vorteil: Das System macht es möglich, jedes Dokument suchbar zu machen. Das heißt, dass Sie jedes Dokument schnell finden. Dabei werden nicht nur Rechnungen geordnet archiviert. Auch Ihre Aufträge und Lieferscheine, Angebote sind sicher archiviert. Zudem können Sie die gesamte schriftliche Korrespondenz digitalisieren. Sie schaffen dadurch eine perfekte Ordnung. Vermeiden Sie Papier im Unternehmen! Mit maßgeschneiderten Lösungen ist das möglich. Problemlos bedienen Sie unser Tool. So einfach wie das Surfen im Internet!

Rechnung archivieren: Daten sehr schnell finden

Wir kümmern uns darum, dass Sie alles mühelos bedienen können. Dazu brauchen Sie noch nicht einmal eine Schulung. Rechnungen werden zum Beispiel automatisiert gespeichert. So können Sie nichts mehr vergessen. Dabei spielt auch der Datenschutz eine große Rolle. Jederzeit können Sie die Dokumente, sind Sie einmal eingeloggt, sicher erfassen und teilen. Die Freigabe der Dokumente kann auch ganz individuell festgelegt werden. Dabei gibt es auch hinsichtlich der genutzten Hardware keine Einschränkungen. Sie können die Software auf jedem Endgerät nutzen. Auch mobil haben Sie damit den Zugriff auf Ihr Archiv. Nutzen Sie einfach die OCR-Erkennung. Geben Sie einfach einen Text ein und das System findet das Gesuchte. Sehr schnell sind die relevanten Daten gefunden.

Sicherheit geht vor – mit individuellen Schnittstellen in die analoge Papierwelt

Unser DMS ist revisionssicher. Zu 100 Prozent. Alles ist direkt mit der Buchhaltung verbunden. Wie können Sie die Dokumente ins System bringen? Die Erfassung kann vielfältig erfolgen. Sie können einen Scanner mit ​ Schnittstelle nutzen. Es gibt aber auch Apps für das Smartphone, mit denen Sie Rechnungen per Foto erfassen. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Sie an.