DMS Software – was sind die Vorteile einer digitalen Archivierung?

Sie möchten die Archivierung Ihrer Daten endlich professionell digitalisieren? Dann sind wir Ihr Partner. Denn mit uns beenden Sie das Datenchaos auf Ihren Computern. Wir bieten Ihnen ausgereifte mobile Cloud-Lösungen an.

Verwalten Sie effizient Ihre Dateien – heute und in Zukunft

Damit erhalten auch Sie bald Zugang zu einer effizienten Verwaltung aller Dateien und Dokumente. Wir geben Ihnen Struktur und Effizienz. Alles wird elektronisch erfasst von der Rechnung bis hin zum Schriftverkehr. Nötig dazu sind auch hochwertige
Scansysteme . Für diese Geräte sind wir ebenfalls Ihr Ansprechpartner. Wir liefern Ihnen Hardware und Software für die Digitalisierung aus einer Hand.

Freigabe und mobiles Arbeiten: Von überall her auf Ihre wichtigen Daten zugreifen

Was sind Ihre Vorteile ? Sie können in Ihr Arbeitsfluss im Unternehmen auch durch DMS Software verbessern. Von jedem Arbeitsplatz können Sie problemlos auf die Dateien in der Cloud zurückgreifen. Das geht von jedem freigegebenen Arbeitsplatz aus. Auf diese Weise können Sie auch zum Beispiel aus dem Home-Office oder von unterwegs auf die relevanten Daten zugreifen.

DMS Software – Datenschutz und Revisionssicherheit

Selbstverständlich ist es auch möglich, gleichzeitig an der gleichen Datei zu arbeiten. Das System stellt Ihnen Versionsverläufe zur Verfügung. Sie möchten endlich effektiv digital arbeiten? Dann kommen Sie an einer ausgereiften DMS Software nicht vorbei. Hinter dem Kürzel verbirgt sich der Begriff Dokumenten-Management-System.

Schnelles Arbeiten und sicheres Abspeichern

Das Wichtigste: Die Routine von Speichervorgängen wird automatisiert. Das ermöglicht ein schnelleres Arbeiten. Sparen Sie mit dieser Software Zeit und geben Sie Ressourcen im Unternehmen für wichtigere aktuelle Aufgaben frei. Ebenso wichtig ist, dass die Software absolut rechtskonform ist. Auf eine simple Art und Weise werden Sie allen gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften im Unternehmen gerecht. Die zentrale Speicherung in der Cloud ist sicher und gemäß dem deutschen und europäischen Datenschutz.

Entspannt jede Datei und jedes Dokument auch nach Jahren wiederfinden

Machen Sie sich auf den Weg hin zum papierlosen Büro. Die suche nach Dateien und Ordnern ist genau so leicht wie das Suchen beispielsweise auf Google. Schaffen Sie sich die perfekte Ordnung . Dazu scannen Sie auch Papierkorrespondenz in das System ein. Damit hat die Zettelwirtschaft ein Ende. Denn die Suche ist spielend leicht möglich. Auch nach einigen Jahren finden Sie das Dokument in Sekundenschnelle.